Cả máy in và máy photo đều là các thiết bị phổ biến và cần thiết cho mọi công việc ngày nay. Đặc biệt là đối với giới văn phòng hay làm công việc in ấn giấy tờ. Tuy nhiên đa phần mọi người chưa phân biệt được đâu là máy in đâu là máy photocopy. Chính vì vậy bài viết hôm nay sẽ cung cấp cho bạn thông tin về máy in và máy photo đồng thời chỉ ra sự khác biệt để bạn có thể có sự lựa chọn phù hợp đúng đắn cho nhu cầu công việc của mình.
Máy in là gì?
Máy in là loại máy thông dụng hiện nay thường thấy ở các văn phòng công ty. Đây là loại thiết bị dùng để tạo ra các bản in hay còn gọi là bản sao của các tài liệu, file,…thông qua các kỹ thuật hiện đại được trang bị trên máy in. Máy in hiện nay thông thường được sử dụng công nghệ laser là nhiều nhất.
Nguyên tắc hoạt động của máy in laser là chiếu tia sáng lên mặt trống từ, sau đó sẽ được cho quay qua ống mực. Tiếp theo máy in sẽ sử dụng đặc điểm từ tính để hút mực vào trống từ. Khi giấy đi qua trống mực và được làm khô. Sau khi khô, mực sẽ được bám chặt vào giấy in và máy sẽ xuất đi ra ngoài tạo ra các bản in thật chất lượng.
Hiên nay có rất nhiều loại máy in khác nhau có khả năng tạo các bản in trắng đen hoặc các bản in màu tùy theo thao tác lựa chọn của người sử dụng. Đa phần các máy in sẽ có thiết kế nhỏ gọn phù hợp để kết nối với máy vi tính để phục vụ cho các công việc in ấn văn bản. Ngoài ra có thể dùng để in ấn thiết kế banner, poster, in ấn logo hay hoa văn…
Các loại máy in
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy in khác nhau sử dụng đa dạng các loại công nghệ. Thông thường sẽ gồm các loại sau:
Máy in laser
Đây là loại máy in phổ biến nhất như đã đề cập ở đầu bài viết. Với ưu điểm tốc độ in cực nhanh phù hợp in nhiều loại văn bản khác nhau. Khả năng in liên tục mà không bị lem mực và rất rõ nét. Ngoài ra mực in của máy in laser có giá thành trung bình, có độ bền cao và dễ thay thế. Đặc biệt các máy in laser hiện đại ngày nay còn có công nghệ chống kẹt giấy.
Tuy nhiên giá thành để mua máy in laser là tương đối cao và mức tiêu thụ điện năng lớn hơn nhiều lần sao với các dòng máy in sử dụng công nghệ khác. Nhưng nếu bạn chưa biết tìm kiếm sản phẩm chất lượng ở đâu thì bạn có thể tham khảo qua các sản phẩm photocopy của công ty Hưng Phúc Khang – một trong những đơn vị chuyên nhập khẩu những dòng máy in, máy photocopy chính hàng cùng với các loại dịch vụ cho thuê chất lượng.
Máy in kim
Đây là loại máy in thường thấy ở các cửa hàng buôn bán vật liệu hay tạp hóa,.. Vì máy in kim có độ bền rất cao so với tất cả các loại máy in. Ngoài ra giá thành mực in của máy in kim rất rẻ. Đặc biệt là chuyên dùng in hóa đơn, giấy than, giấy cuộn,… Các sản phẩm không yêu cầu chất lượng bản in như hóa đơn ở các cửa hàng rất phù hợp sử dụng máy in kim.
Máy in phun
Đây là máy in thường sử dụng cho việc in ảnh với độ phân giải cao, mịn nét và cho ra sản phẩm rất đẹp. Ngoài ra giá thành của máy tương đối rẻ so với mặt bằng chung. Tuy nhiên giá mực sử dụng cho máy in phun khá đắt và đầu phun của máy thường rất dễ hỏng. Ngoài ra nếu căn chỉnh màu sắc thường bản in cho ra màu không thực như bản gốc.
Máy photocopy là gì ?
Máy photocopy còn có tên gọi là máy sao chụp tự động hay thiết bị sao chụp quang học. Vì sao máy photocopy được gọi những cụm từ có liên quan đến quang học. Vì dựa trên nguyên lý hoạt động chính của máy là điện và tính dẫn điện kết hợp bộ cảm biến ánh sáng hút và truyền dẫn các hạt mực để tạo ra các bản in hoàn chỉnh.
Các máy photocopy đã được phổ biến rộng rãi từ những năm 1949. Sau hơn 80 năm phát triển thì hiện nay các loại máy photocopy đã trở nên hiện đại hơn rất nhiều sử dụng nhiều công nghệ tiên tiến kết hợp cùng rất nhiều chức năng mới khác nhau. Phổ biến nhất hiện nay chính là công nghệ xerography. Công nghệ này giúp máy sử dụng các hạt tích điện để hút mực sau đó sắp xếp, truyền dẫn các hạt mực in lên trên các chất liệu giấy in khác nhau nhằm tạo ra các bản in chất lượng.
Hiên nay ngoài cải tiến công nghệ in, máy photocopy còn tích hơp nhiều tính năng như scan, fax, in màu,… Đặc biệt còn được hỗ trợ thiết kế kiểu dáng nhỏ gọn gọi là máy photocopy mini phù hợp sử dụng trong các văn phòng nhỏ. Đây quả là đối thủ cạnh tranh đáng gờm đối với các loại máy in.
Các loại máy photocopy
Về phân loại thì máy in và máy photo không giống nhau. Máy photocopy không phân loại theo công nghệ in mà phân loại theo phân khúc giá thành và hãng sản xuất. Đa phần mỗi hãng sản xuất sẽ tạo ra một công nghệ cho máy photocopy khác nhau dựa trên mô hình công nghệ chung.
Hiện nay có rất nhiều hãng sản xuất máy photocopy nổi tiếng khác nhau nhưng nổi bật phải kể đến đó là :
- Hãng Xerox với đặc điểm công nghệ sử dụng chế tạo các loại máy photocopy thiên về năng suất máy. Các máy photocopy của hãng này có độ bền cao cùng với tốc độ xử lý bản in nhanh chóng và mượt mà. Ngoài ra hiện nay Xerox đã cho ra đời các thế hệ máy photocopy công nghệ cao với thiết kế nhỏ gọn và hiện đại rất được khách hàng ưa chuộng.
- Hãng Konica là một trong các thương hiệu lâu đời chuyên sản xuất máy photocopy phân khúc tầm trung với giá thành rẻ so với các hãng cạnh tranh khác. Ưu điểm của hãng Konica là chế tạo các loại máy photocopy mini phù hợp cho các văn phòng nhỏ gọn.
Sự khác nhau giữa máy in và máy photo
Trước tiên ta so sánh về sự giống nhau giữa hai loại máy in và máy photo. Về sự giống nhau có các điểm sau :
- Đều là các thiết bị điện tử công nghệ cao có nhiều chức năng hỗ trợ cho công việc văn phòng như in ấn, scan, fax, copy, in ảnh màu,…
- Các thao tác sử dụng trên cả hai loại máy đều tương đồng như tắt mở nguồn, nạp mực, thay mực, thay giấy in,…
Tiếp theo sau là sự khác nhau của hai loại máy photocopy và máy in :
- Đối với máy photocopy thiên hướng công việc về năng suất. Cho ra hàng loạt các bản in lớn. Phù hợp với công việc về sản xuất tài liệu, in ấn photo. Ngoài ra máy in hoạt động theo nguyên lý điện tích và quang học bên cạnh đó không cần kết nối với máy vi tính vẫn sử dụng được bình thường. Kích cỡ của máy photocopy có loại mini sử dụng cho văn phòng và loại cỡ lớn thường dùng cho các cửa hàng kinh doanh photocopy.
- Đối với máy in thì thiên hướng công việc về văn phòng in ấn các hóa đơn, hợp đồng,.… Không chú trọng quá nhiều đến sản xuất in ấn hàng loạt. Sử dụng nhiều công nghệ in khác nhau với nhiều phân khúc giá thành. Máy in linh hoạt về chỉnh sửa khi có thể kết nối với máy vi tính bằng dây hoặc không dây đều được. Kích cỡ phù hợp sử dụng trong văn phòng nhỏ gọn.
Máy in và máy photo, nên mua máy nào?
Vậy cuối cùng chúng ta nên chọn mua máy in hay máy photocopy. Qua bài viết đã cung cấp rất nhiều thông tin về nguyên lý hoạt động, khái niệm cùng với các thông tin phân loại về sản phẩm kèm ưu nhược điểm của cả hai loại máy in và máy photo. Chắc hẳn rằng giờ đây bạn đã có thể hiểu rõ và phân biệt được hai loại máy này một cách rõ ràng.
Vậy khi đã hiểu rõ thế nào là máy in thế nào là máy photocopy thì chắc hẳn bạn sẽ có những lựa chọn phù hợp về cả hai loại máy để mua về sử dụng đúng mục đích công việc. Máy in thường dùng công việc văn phòng. Máy photocopy vẫn sử dụng cho công việc văn phòng in ấn được nhưng phù hợp hơn với công việc in ấn hàng loạt, số lượng lớn.
Với chi phí thấp mà bạn vẫn muốn sử dụng máy photo thì có thể sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, chỉ với khoản tiền nhỏ là bạn có thể sở hữu một chiếc máy photo đời mới và sử dụng. Và cuối cùng là bạn hãy lựa chọn địa chỉ bán máy in uy tín để được tư vấn và mua một sản phẩm phù hợp với nhu cầu công việc nhé !
Hy vọng với những chia sẻ của Litado bạn đã có được lựa chọn cho mình nên mua máy nào giữa hai loại máy in và máy photo nhé. Chúc các bạn thành công !
