Nhiều Người Kinh Doanh Chưa Rõ Sự Khác Biệt Khi Nhập Hàng Trung Quốc
Tuần trước có một bạn nhắn hỏi bên mình: nhập hàng Trung Quốc thì nên đi đường nào, tiểu ngạch hay chính ngạch. Bạn ấy đặt một lô áo khoác từ Quảng Châu, số lượng không lớn. Nhưng nghe bên vận chuyển báo giá chênh nhau gần gấp đôi. Câu hỏi đơn giản vậy thôi mà làm nhiều người mới vào nghề bối rối.
Nói ngắn gọn, tiểu ngạch là hình thức nhập hàng số lượng nhỏ, thủ tục đơn giản, đi qua cửa khẩu biên giới. Chính ngạch là nhập khẩu chính thức, đầy đủ giấy tờ hải quan, hợp với đơn hàng lớn. Nghe thì dễ phân biệt, nhưng thực tế nhiều người vẫn nhầm hai khái niệm này.
Nhầm lẫn không chỉ là chuyện gọi sai tên. Có khách từng đi đường tiểu ngạch cho một lô hàng giá trị khá lớn. Họ nghĩ vậy sẽ tiết kiệm được chi phí. Nhưng hàng bị giữ lại ở cửa khẩu vì vượt hạn mức cho phép. Mất thêm gần hai tuần xử lý giấy tờ. Chưa kể phí lưu kho phát sinh mỗi ngày.
Có một trường hợp khác bên mình từng theo sát. Hai lô hàng linh kiện giá trị gần bằng nhau, gửi cùng thời điểm. Lô đi tiểu ngạch bị giữ mất mười hai ngày vì thiếu giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Lô đi chính ngạch thông quan chỉ sau ba ngày, nhờ chuẩn bị đủ hồ sơ từ đầu.
Chọn sai hình thức nhập hàng vì vậy không chỉ tốn tiền. Nó còn kéo dài thời gian hàng về. Với hàng thời trang theo mùa, chậm vài tuần có khi lỡ luôn đợt cao điểm.
Đặc Điểm Của Hình Thức Nhập Hàng Tiểu Ngạch
Tiểu ngạch là con đường quen thuộc với người mới bắt đầu buôn hàng Trung Quốc. Thủ tục không phức tạp, chủ yếu đi qua các cửa khẩu đường bộ khu vực biên giới phía Bắc. Hàng đi theo dạng biên mậu. Nói dễ hiểu, đây là hình thức trao đổi hàng hóa qua biên giới giữa cư dân hai nước. Nó khác với nhập khẩu chính thức, nên cách kê khai cũng đơn giản hơn nhiều.
Điểm hấp dẫn nhất vẫn là chi phí. Phí vận chuyển tiểu ngạch thường rẻ hơn chính ngạch từ hai đến bốn chục phần trăm. Mức chênh lệch còn tùy mặt hàng và thời điểm trong năm. Đó là lý do dân buôn quần áo, phụ kiện nhỏ lẻ hay chọn đường này. Nhất là với những đợt hàng đầu tiên, khi chưa chắc mặt hàng có bán chạy hay không.
Nhiều người bên mình từng tư vấn cũng hay đặt hàng qua các sàn thương mại điện tử trước. Sau đó mới gom hàng về theo đường tiểu ngạch. Nếu bạn chưa quen thao tác đặt và chốt đơn, có thể xem thêm kinh nghiệm đặt hàng trên Taobao. Bên mình từng chia sẻ khá kỹ ở bài viết đó.
Nhưng tiểu ngạch không phải muốn nhập bao nhiêu cũng được. Nhà nước quy định hạn mức miễn thuế cho hàng biên mậu. Mức này tính theo giá trị mỗi lô hàng, mỗi lần thông quan. Vượt mức, hàng có thể bị giữ lại. Hoặc buộc phải chuyển sang khai báo theo diện chính ngạch, phát sinh thêm thời gian chờ.
Sai Lầm Thường Gặp Khi Ham Đi Tiểu Ngạch Cho Đơn Lớn
Tiểu ngạch phù hợp với đơn hàng thử nghiệm, số lượng ít, chưa cần hóa đơn đầu vào. Đây là điều bên mình hay nhắc khách mới. Sai lầm hay gặp là ham rẻ, gộp nhiều đơn nhỏ thành một lô lớn. Mục đích là để tiết kiệm phí vận chuyển. Nhưng làm vậy rất dễ vượt hạn mức mà chính người gửi cũng không để ý. Đến lúc hàng bị giữ mới cuống lên tìm cách xử lý.
Mẹo của bên mình là chia lô đúng định mức. Chấp nhận đi nhiều chuyến thay vì dồn một lần cho gọn. Với mặt hàng giá trị cao như đồ điện tử, nên hỏi kỹ đơn vị vận chuyển. Hỏi về hạn mức hiện hành trước khi gửi. Vì quy định này có thể thay đổi theo từng giai đoạn.
Đặc Điểm Của Hình Thức Nhập Hàng Chính Ngạch
Chính ngạch là con đường chính thống, dùng khi nhập số lượng lớn hoặc khi muốn kinh doanh lâu dài, ổn định. Hàng đi qua cửa khẩu quốc tế, khai báo hải quan đầy đủ. Có tờ khai nhập khẩu rõ ràng. Đây là lựa chọn bên mình thường khuyên các chủ shop đã có kế hoạch nhập hàng định kỳ.
Thủ tục chính ngạch đòi hỏi nhiều giấy tờ hơn hẳn so với tiểu ngạch. Doanh nghiệp cần hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói. Tùy mặt hàng, có thể cần thêm giấy kiểm định chất lượng trước khi thông quan. Nghe có vẻ rườm rà. Nhưng đổi lại hàng về ổn định, ít rủi ro bị giữ ở cửa khẩu hơn nhiều.
Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Đi Chính Ngạch
- Hợp đồng mua bán ký với nhà cung cấp, ghi rõ điều khoản giao hàng và thanh toán.
- Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói, khớp số lượng thực tế trong container.
- Vận đơn đường biển hoặc đường bộ, tùy theo phương thức vận chuyển đã chọn.
- Giấy chứng nhận xuất xứ, bắt buộc với một số nhóm mặt hàng đặc thù.
Với đơn hàng lớn, chọn đúng nguồn cung cũng quan trọng không kém khâu giấy tờ. Nhiều lô hàng bị chậm không phải vì thủ tục, mà vì xưởng giao sai quy cách, đóng gói không đạt tiêu chuẩn xuất khẩu. Bên mình từng viết riêng một bài về cách tìm xưởng sản xuất uy tín bên Trung Quốc. Bạn có thể xem thêm để tránh chọn nhầm đối tác không đủ năng lực.
Vì Sao Chính Ngạch Đáng Cân Nhắc Với Đơn Hàng Dài Hạn
Điểm cộng lớn nhất của chính ngạch nằm ở tính pháp lý. Hàng có đầy đủ chứng từ nên xuất hóa đơn cho khách hàng cũng dễ dàng hơn. Muốn ký hợp đồng với đối tác lớn, siêu thị hay chuỗi cửa hàng thì gần như bắt buộc phải đi theo đường này.
Chi phí thuế theo chính ngạch cũng rõ ràng hơn. Mức thuế tính theo biểu thuế nhập khẩu đã công bố. Mỗi ngành hàng chịu mức thuế khác nhau. Có mặt hàng chỉ vài phần trăm, có mặt hàng lên đến vài chục phần trăm. Bên mình khuyên bạn đọc kỹ các loại thuế khi nhập hàng Trung Quốc trước khi chốt đơn. Tránh tính sai giá vốn ngay từ đầu.
Sai lầm hay gặp nhất là quên cộng khoản thuế này vào giá thành. Kết quả là báo giá bán ra bị lỗ mà không hay. Có chủ shop từng chia sẻ với bên mình. Họ tính giá bán xong mới phát hiện quên thuế nhập khẩu. Phải điều chỉnh lại toàn bộ bảng giá cho khách sỉ đã chốt trước đó. Kinh nghiệm rút ra là luôn tính đủ thuế và phí trước khi báo giá, chứ không đợi hàng về mới tính.
Chọn Đúng Đường Nhập Hàng Cho Từng Quy Mô Kinh Doanh
Nhìn lại câu chuyện đầu bài, câu trả lời không có công thức chung cho tất cả. Đơn hàng thử nghiệm, số lượng ít, ngân sách còn hạn chế thì tiểu ngạch vẫn là lựa chọn hợp lý. Khi đã xác định kinh doanh lâu dài, nhập số lượng lớn và cần xuất hóa đơn cho khách, chính ngạch là con đường bắt buộc phải theo.
Nếu bạn đang tính chuyển từ bán lẻ nhỏ sang xây dựng thương hiệu riêng, đầu tư một kênh bán hàng chuyên nghiệp cũng nên nằm trong kế hoạch. Việc này nên đi song song với việc chọn đường nhập hàng. Bên mình từng hỗ trợ vài khách hàng làm thiết kế website bán hàng chuyên nghiệp ngay từ giai đoạn chuyển sang chính ngạch, để việc bán ra và nhập vào đi cùng một nhịp. Quan trọng nhất vẫn là hiểu rõ hàng mình đang nhập thuộc diện nào. Đừng chọn đường đi chỉ vì thấy rẻ trước mắt.